Aziende di piccole dimensioni
I tuoi documenti, i tuoi team, i tuoi agenti
IA, tutto in un'unica piattaforma sicura
Sfrutta al meglio contratti, fatture, asset e molto altro, grazie all'IA
Trasforma documenti e file in dati utilizzabili con l'IA. Box offre alle piccole imprese un'archiviazione cloud sicura insieme alla stessa AI di livello enterprise utilizzata dalle aziende Fortune 500. Che si tratti di gestire contratti, acquisire nuovi clienti o restare al passo con le normative, puoi lavorare rapidamente senza compromettere la sicurezza e la conformità.
Collabora in tutta sicurezza
con chiunque
Semplifica la condivisione di file aziendali con colleghi, clienti e partner tramite le app che i tuoi team utilizzano già, Microsoft e Google inclusi. Collabora facilmente da qualsiasi dispositivo, con il tuo team e con partner esterni, mantenendo sempre visibilità e controllo.
Collega l'IA ai tuoi
contenuti aziendali
Ottieni risposte rapide, estrai le informazioni chiave dai documenti e risparmia tempo sulle attività manuali, mantenendo al contempo i giusti livelli di accesso e controllo. Con un'IA sicura basata sui contenuti della tua azienda, puoi ottenere di più da contratti di vendita, fatture, asset creativi e molto altro.
Automatizza i
flussi di lavoro ripetitivi
Semplifica le attività ripetitive, come l'elaborazione dei dati, l'inoltro dei documenti e la gestione delle approvazioni, grazie a flussi di lavoro agentici senza codice. Dimentica i costi extra per le firme elettroniche e accelera il lavoro senza utilizzare strumenti aggiuntivi.
Ottieni firme elettroniche illimitate
Invia, firma e tieni traccia degli accordi nella stessa piattaforma sicura che ospita già i tuoi documenti. Accelera le approvazioni con meno interventi di follow-up manuali.
Crea portali alimentati dall'IA
Riunisci i contenuti in portali alimentati dall'IA, dedicati a dipendenti, clienti e partner, per consentire a chiunque di trovare ciò di cui ha bisogno.
Integra tutti i tuoi strumenti
Collega Box a oltre 1.500 app, così i documenti restano accessibili ovunque il lavoro ti porti. Aumenta la produttività dei team, riduci il continuo passaggio da uno strumento all'altro ed elimina i "silos".
Proteggi i tuoi documenti mentre fai crescere la tua attività
Integra documenti e flussi di lavoro, grazie a un'IA sicura. Le funzionalità integrate di governance e conformità proteggono la tua attività man mano che i contenuti aumentano.
Gestisci l'intero ciclo di vita dei contratti
Gestisci i contratti dalla creazione alla firma in un'unica piattaforma. Riduci le attività di follow-up, tieni sotto controllo le scadenze e velocizza la finalizzazione degli accordi.
Standardizza i flussi di lavoro per l'onboarding
Centralizza la raccolta dei moduli e dei documenti in un unico processo ripetibile. Gestisci approvazioni e firme in modo coerente.
Crea spazi di lavoro sicuri per i clienti
Offri a clienti e partner uno spazio sicuro per condividere i file e svolgere le attività di revisione. Tieni traccia delle varie versioni senza dover ricorrere alle e-mail.
Trasforma le conoscenze aziendali in risposte
Riunisci policy, file di progetto, proposte e note in un unico archivio consultabile. Aiuta i team ad accedere più rapidamente a informazioni attendibili.
Tieni sotto controllo i documenti più importanti
Gestisci la documentazione critica in modo sicuro. Semplifica le revisioni, grazie a audit trail affidabili.
Accelera l'elaborazione di fatture e documenti
Acquisisci i documenti in entrata ed estrai automaticamente le informazioni chiave. Velocizza le approvazioni riducendo l'immissione manuale dei dati.
Tutto ciò che conta per il tuo lavoro, in un unico spazio
Box riunisce documenti, persone, IA e flussi di lavoro in un'unica piattaforma sicura, così il tuo team può lavorare più velocemente e gestire su larga scala le attività più importanti con la massima tranquillità.