Box Automate

사용자의 비즈니스 콘텐츠에
기반한 AI 워크플로 자동화

Box Automate

어려운 작업은 콘텐츠에 맡기세요


계약서부터 마케팅 자산 등에 이르기까지, 파일에는 비즈니스를 혁신할 힘이 있습니다. Box Automate를 활용하면 에이전트가 컨텍스트를 추출하여 작업을 자동으로 전달해 주므로 운영이 원활하게 이어지며, 엔터프라이즈급 보안을 상속하므로 팀원들이 제어력을 포기하지 않고도 AI에 기반한 속도를 누릴 수 있습니다.

계약 승인 워크플로를 위한 맞춤형 Box 에이전트

업무를 재구성하는 에이전틱 자동화

Box Automate는 AI 에이전트를 사용하여 비정형 데이터를 추출, 해석, 활용하며 계약서, 송장, 양식과 같은 실제 입력에 따라 조정되는 워크플로를 지원합니다. Box Extract, Box 에이전트 및 맞춤형 에이전트를 결합하면 수동 개입 없이도 컨텍스트를 고려하여 의사 결정을 내리는 프로세스를 구축할 수 있습니다.

애플리케이션 검토 후 승인 작업

드래그 앤 드롭 방식의 배포

정교한 워크플로 엔진으로 구동되는 Automate는 가장 복잡한 프로세스도 막힘없이 처리합니다. 조건부 분기에서 병렬 처리와 반복 루프, 비즈니스 로직에 기반한 고급 라우팅에 이르기까지 Automate는 AI 기반의 컨텍스트와 최고의 유연성을 결합합니다.

NDA 계약을 위한 확인 에이전트

AI 에이전트를 통한 확장과 단순화

최신 LLM에 기반해 복잡한 사용 사례별 작업을 처리하는 AI 에이전트를 구축하고 사용자 정의한 다음 워크플로 전반에 배포하세요. 재사용 가능하고 중앙에서 관리되는 에이전트는 일관된 출력을 보장하며, 지속적으로 개선되고 확장됩니다.

임대 계약서에서 핵심 데이터 추출

주요 데이터 추출 및 비즈니스 가속화

정형 데이터는 비즈니스 프로세스 효율성과 자동화의 토대입니다. Box Automate를 사용하면 워크플로의 비정형 문서에서 중요한 데이터를 즉시 추출하여 더 빠른 의사 결정을 내리고 엔터프라이즈 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

양식 제출 후 NDA 계약서 및 전자 서명 생성

사일로의 해소

트리거부터 결과까지 프로세스의 모든 단계를 하나의 흐름으로 연결하세요. 대규모 정보 수집부터 맞춤형 문서의 동적 생성, 전자 서명 및 승인을 위한 문서 전송까지 모든 워크플로의 모든 단계를 한곳에서 완료할 수 있습니다.

계약 법률 워크플로의 대시보드

간단한 앱으로 확장되는 자동화

주요 의사 결정권자에게 적시에 올바른 정보를 제공하는 것이 비즈니스의 원동력입니다. 특별히 제작된 지능형 앱, 사용자 지정이 가능한 대시보드, 메타데이터 보기, 강력한 적정 규모 도구를 사용하여 팀이 원하는 방식으로 콘텐츠와 메타데이터를 정확하게 처리할 수 있도록 지원합니다.

모든 산업 및 부서를 위한 자동화

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금융 서비스

수기 입력을 없애 보험금 청구, 대출 신청, 거래 문서를 더 빠르게 처리합니다. AI 에이전트가 수표와 계약서 등의 문서를 읽고 주요 데이터를 추출하여 적절한 사람과 시스템에 적절한 정보를 전송합니다. 

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공공 부문

계약 승인, 학생 서비스, 연구 출판물과 관련된 서류 작업을 줄입니다. Automate는 문서와 양식을 받아 관련 세부 정보를 추출하고 승인 단계에 맞춰 자동으로 전달합니다. 

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생명 과학

공급업체 검토, 사례 접수, 정책 승인을 병목 현상 없이 진행하세요. 받은 편지함에서 멈춰 있던 규제가 까다로운 프로세스가 일정에 맞춰 계속 진행됩니다.

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전문 서비스

송장 승인, 교육 기록 제출, 고객 인도물 전달을 더 빠르게 처리하세요. Automate는 송장 및 교육 인증서와 같은 파일을 읽고 각 단계마다 매끄럽게 다음 단계로 넘깁니다.
 

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법무팀

승인을 요청하거나 여러 시스템에서 데이터를 다시 입력할 필요 없이 계약서를 초안 작성 단계부터 서명 단계까지 자동으로 전달하세요. 법무팀은 처음부터 끝까지 명확하고 감사 가능한 프로세스를 확보할 수 있습니다.

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인적 자원

신입사원을 더 빠르게 업무에 적응하고 기록을 체계적으로 정리된 상태로 유지하세요. Automate는 오퍼레터 및 I-9 양식과 같은 온보딩 문서에서 정보를 가져와 정확성을 확인하고 신입사원용 서류 꾸러미를 자동으로 생성합니다. 

주요 기능

내장된 AI 에이전트

최신 LLM 기반 AI 에이전트를 구축하고 사용자 정의한 다음 워크플로 전반에 배포하여
복잡한 작업을 실행하고 업무를 확장하세요 

자동화된 데이터 추출

대규모로 데이터를 원활하게 추출하고 파일에 메타데이터를 적용하세요. 데이터 수집 속도를 높이고 다운스트림 워크플로를 자동화하세요.

드래그 앤 드롭 워크플로 빌더

직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 워크플로를 쉽게 설계하고 사용자 정의하여 코딩 없이 유연한 자동화를 실현할 수 있습니다.

조건부 분기 및 병렬 라우팅

조건에 따라 조정되는 동적 워크플로를 만들어 여러 워크플로 경로와 병렬 작업 실행을 허용하여 유연성을 높일 수 있습니다.

Box 기본 도구를 활용한 종합적인 자동화

Box Forms의 데이터 수집, Box Doc Gen의 문서 생성, Box Sign의 전자 서명을 활용해 하나의 플랫폼에서 워크플로를 가속화하고 데이터를 보호하세요

비즈니스 팀 전반의 워크플로 공동 작업

초안을 관리하고, 버전 기록을 유지하고, 팀원들과 에이전틱 워크플로에서 원활하게 공동 작업을 수행하세요
 

지금 사용 가능

Enterprise Advanced

AI 기반 워크플로, 자동화 및 에이전트를 통해 비즈니스 혁신

  • 확장된 컨텍스트 한도를 활용한 다단계 작업 실행
  • 프로 모드의 Box 에이전트로 복잡한 RFP를 처리하고, 즉시 공유 가능한 커뮤니케이션 자료 작성
  • 특정 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 AI 에이전트 생성
  • Box Forms를 활용한 비즈니스 프로세스용 연결형 양식
  • 자동화된 문서 생성*
  • 에이전틱 메타데이터 추출*
  • 더 높은 API 허용 한도
  • 대용량 파일 업로드(최대 500GB)
  • Box Archive를 통해 규정을 준수하며 데이터 장기 보존
  • 에이전틱 워크플로
  • 모든 Enterprise Plus 기능 포함

* AI 에이전트를 통해 제공됩니다. 여기에서 자세히 알아보기

자주 묻는 질문