Pequeñas empresas
Tus documentos, equipos y
agentes de IA, todos en un solo lugar seguro
Accede al valor de tus contratos, facturas, activos y mucho más con la IA
Convierte documentos y archivos en datos prácticos con la IA. Box combina el almacenamiento seguro en la nube para pequeñas empresas con la IA de nivel corporativo que usan las empresas que figuran en Fortune 500. Ya sea que administres contratos, incorpores clientes o revises el cumplimiento normativo, puedes avanzar rápido sin saltarte pasos de seguridad y cumplimiento.
Colabora de forma segura
con todo el mundo
Facilita el uso compartido de archivos empresariales entre colegas, clientes y socios mediante las aplicaciones que tus equipos ya usan, incluidas las de Microsoft y Google. Trabaja de forma fluida en diversos dispositivos, ya sea que colabores de forma interna o externa, a la vez que mantienes la visibilidad y el control.
IA de Ground en tu
contenido empresarial
Obtén respuestas rápidas, extrae detalles clave de los documentos y ahorra tiempo en trabajo manual, a la vez que mantienes los accesos y controles adecuados. Con la IA segura alimentada con tu contenido empresarial, puedes aprovechar el valor de los contratos de ventas, las facturas, los activos creativos y mucho más.
Automate repetitive
workflows
Streamline repetitive tasks such as processing data, routing documents, and collecting approvals through no-code, agentic workflows. Never pay extra for e-signatures, and move faster without needing add-on tools.
Obtén firmas electrónicas ilimitadas
Envía, firma y registra acuerdos en la misma plataforma segura en la que ya se encuentran tus documentos. Agiliza las autorizaciones con menos seguimiento manual.
Crea portales potenciados con IA
Organiza el contenido en portales potenciados con IA para empleados, clientes y socios, de modo que las personas puedan encontrar lo que necesitan.
Conecta todas tus herramientas
Conecta Box con más de 1500 aplicaciones para que los documentos estén disponibles en donde sea que se realice el trabajo. Mantén la productividad de los equipos, reduce los cambios de contexto y evita los entornos aislados.
Protege tus documentos a medida que creces
Combina los documentos y flujos de trabajo con la IA segura. Los controles de gobernanza y cumplimiento integrados protegen tus negocios a medida que crece la cantidad de contenido.
Administra todo el ciclo de vida de los contratos
Administra los contratos desde su creación hasta su firma en un solo lugar. Reduce la necesidad de seguimiento, registra las fechas y acelera la concertación de acuerdos.
Estandariza los flujos de trabajo de incorporación
Recopila los formularios y documentos obligatorios mediante un proceso repetible. Enruta las autorizaciones y firmas de forma coherente.
Crea espacios de trabajo seguros para los clientes
Ofréceles a los clientes y socios un lugar seguro para intercambiar archivos y completar revisiones. Mantén las versiones organizadas sin necesidad de depender de correos electrónicos.
Convierte los conocimientos de la empresa en respuestas
Reúne las políticas, los archivos de proyectos, las propuestas y las notas en un solo lugar en el que puedes realizar búsquedas. Ayuda a los equipos a encontrar información de confianza más rápidamente.
Mantén el control de los documentos vitales
Administra los procedimientos y documentos técnicos con el control de versiones. Agiliza las revisiones con registros de auditoría confiables.
Procesa las facturas y los documentos más rápido
Recopila los documentos entrantes y extrae los detalles clave automáticamente. Enruta las autorizaciones más rápido y reduce el ingreso manual de datos.
Un lugar para tu trabajo más importante
Box reúne los documentos, las personas, la IA y los flujos de trabajo de forma segura en una plataforma para que tu equipo pueda avanzar más rápido y escalar el trabajo importante con confianza.