Gestión de contenidos segura e inteligente
para cada flujo de trabajo de la empresa
Todo tu contenido. Cualquier agente de IA.
Los datos no estructurados de tu empresa, o tu contenido, son tu activo más valioso. Desde documentos financieros hasta videos de campaña, todo contiene un contexto poderoso capaz de transformar tu negocio. Sin embargo, ese contenido se encuentra disperso en silos fragmentados, procesos manuales y herramientas de IA sin las debidas medidas de seguridad, lo que impide que los equipos y los agentes de IA accedan a él y actúen sobre él de manera segura. Box te permite conectar el conocimiento exclusivo de tu empresa con agentes, modelos y herramientas mediante un sistema de archivos único, seguro y gobernado que automatiza procesos complejos y genera resultados empresariales tangibles.
Asegura tu contenido en la era de la IA como prioridad
Protege el contenido confidencial con una seguridad inteligente y de múltiples capas que detecta y contiene amenazas en tiempo real. Obtén detección de malware basada en aprendizaje profundo, alertas sobre actividad inusual y descargas anómalas, además de clasificación automatizada y controles de acceso granulares que protegen tus datos a gran escala. Cumple con los requisitos como RGPD, HIPAA y FINRA con herramientas de cumplimiento integradas.
Impulsa la colaboración con tecnología de IA con cualquier persona y desde cualquier lugar
No sacrifiques productividad con IA para mejorar la seguridad. Con Box, puede tener ambas. Crea, itera, edita y comparte archivos con cualquier persona (incluidos terceros), en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, manteniendo seguros los datos confidenciales. Ten la tranquilidad de saber que tu contenido permanece protegido dondequiera que vayas, y que tus usuarios pueden trabajar como deseen gracias a una experiencia intuitiva y a funciones de colaboración como la coedición, las pizarras virtuales y los espacios de trabajo compartidos.
Automatiza los flujos de trabajo de contenido con agentes de IA
Optimiza procesos esenciales para la misión, como la incorporación y la gestión de contratos, mediante la automatización basada en agentes. Box Automate orquesta procesos inteligentes de varios pasos entre equipos, sistemas empresariales y agentes de IA nativos, todo ello respaldado por seguridad y permisos de nivel empresarial. Genera documentos y formularios, agiliza flujos de trabajo complejos, extrae metadatos fácilmente y gestiona aprobaciones para firmas electrónicas sin salir de Box.
Acelera el trabajo basado en el conocimiento
Transforma la manera en que tus empleados trabajan con IA. Box conecta a agentes externos líderes con el contenido de tu empresa, transformando una única instrucción en una ejecución de extremo a extremo. Con Box Agent, tus empleados obtienen respuestas y resúmenes instantáneos y fundamentados en tu propio contenido, lo que garantiza que cada interacción permanezca protegida.
Desarrolla sobre una plataforma segura
Las API, los SDK, el servidor MCP de Box y la CLI de Box te ofrecen infinitas formas de interactuar con Box como una plataforma sin interfaz de usuario. Crea aplicaciones y experiencias personalizadas, como portales de contenido, sobre Box e interactúa mediante programación con sus funcionalidades principales. Fundamenta agentes de IA de terceros, desde Claude hasta ChatGPT, Copilot y otros, en tu contenido de confianza mediante un modelo de seguridad gobernado, sin necesidad de desarrollar ni mantener dichas capacidades.
Contenido empresarial sin límites
Box es una plataforma moderna de gestión de contenido empresarial diseñada para gestionar, proteger, organizar y activar contenido a gran escala. Gracias a un sistema de archivos escalable que admite miles de millones de archivos en una misma organización, funciones avanzadas de búsqueda de contenido empresarial, metadatos flexibles, gobernanza, gestión de registros y una seguridad y cumplimiento normativo sólidos, Box ofrece a las organizaciones control sobre todo el ciclo de vida del contenido. Los equipos pueden colaborar de forma fluida, automatizar flujos de trabajo centrados en el contenido y utilizar agentes de IA para encontrar respuestas, extraer información valiosa y actuar sobre el contenido empresarial, todo ello en una plataforma segura e inteligente.
Transforma tu negocio con Box
Colaboración segura
Crea, edita y comparte archivos de forma segura con equipos, agencias y clientes.
Gestión del conocimiento
Centraliza las políticas internas de RR. HH., los recursos de productos y el conocimiento sobre los clientes en una única fuente de información confiable.
Gestión de contratos
Desde contratos de venta comercial hasta acuerdos de confidencialidad y contratos con proveedores: automatiza todo el ciclo de vida del contrato con mayor rapidez.
Gestión de contenido transaccional
Automatiza y procesa facturas, operaciones bancarias y transacciones de incorporación de forma segura desde un único lugar.
Gestión de recursos digitales
Gestiona los activos y las directrices de la marca mientras coordinas los procesos de aprobación creativa.
Gestión de contenido de casos
Agiliza la gestión de reclamos de seguros, las solicitudes de propuestas (RFP) y la recepción de casos legales, manteniendo cada archivo organizado y accesible.
Gestión de documentos conforme a la normativa
Mantén las políticas y procedimientos, la gestión de la calidad y de los procedimientos operativos estándar (SOP), así como la documentación técnica, en cumplimiento de la normativa y listos para auditorías.
Gestión de archivos y documentos
Conserva y gestiona registros de empleados, así como documentos legales y financieros, con confianza.
Descubre Box en diversos sectores
Banca
Ciencias biológicas
Gobierno estatal y local
Pequeñas empresas
Gobierno federal
Bufetes de abogados
Medios y entretenimiento
Tecnología
Garantiza la gestión segura de documentos y ahorra $10 millones en costos de TI mediante la migración de 18 millones de archivos a la nube y la eliminación de todos los servidores heredados
Genera materiales de venta inmobiliaria nueve veces más rápido mediante el uso de aplicaciones personalizadas e integraciones de primer nivel, lo que agiliza los flujos de trabajo de 93 000 empleados.
Aprovecha una plataforma inteligente y las API de Box para agilizar procesos esenciales, como la gestión de reclamos y las disputas de tarjetas de crédito, lo que reduce los plazos de semanas a horas