Enseignement supérieur
Une couche de contenu sécurisée unique pour tout le contenu
du campus et tous les agents IA
Exploitez le potentiel du contenu de votre établissement
Aujourd'hui, les universités gèrent de grandes quantités de données non structurées, des fichiers d'admission aux bulletins de notes en passant par les ensembles de données de recherche, qui sont souvent bloquées dans d'anciens silos. Avec une plateforme unique et sécurisée d'Intelligent Content Management, vous pouvez centraliser le contenu, automatiser les flux de travail essentiels et renforcer la sécurité avec une architecture Zero Trust. Éliminez les dépenses informatiques redondantes et accélérez les résultats pour les étudiants grâce à une plateforme conforme privilégiée par les principaux établissements.
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Collaborez en toute sécurité sur le campus
Protégez les données sensibles, telles que les dossiers des étudiants, les profils des donateurs et les données de recherche à fort impact. Coordonnez la recherche inter-établissements en toute sécurité et simplifiez les opérations sur le campus avec une plateforme unique. Box prend en charge l'authentification sécurisée par signature électronique, la MFA résistante au phishing, la norme FedRAMP Class D (High) et la norme FERPA, pour garantir une collaboration en toute sécurité avec les chercheurs externes et les donateurs.
Transformez les données en informations clés
Extrayez les métadonnées, classez les documents et résumez des fichiers complexes automatiquement, là où ils se trouvent. Box AI transforme les fichiers denses, tels que les dossiers académiques, les résultats de recherches et les contrats des prestataires, en informations exploitables que vous pouvez rechercher. Ainsi, vous éliminez les tâches administratives en retard, accélérez la prise de décision et utilisez l'IA en toute sécurité dans un cadre conforme.
Automatisez les processus d'admission
Remplacez les processus manuels centrés sur le papier par des flux de travail numériques intelligents. Automatisez tout, de l'envoi des bulletins de notes à la création de dossiers en passant par les révisions et les alertes en temps réel. Créez des tableaux de bord sans code aux fins de suivi, à l'aide d'outils simples par glisser-déposer, et réduisez à quelques minutes des délais de traitement qui pouvaient atteindre plusieurs jours.
Signer des documents confidentiels dans Box
Signez, envoyez et organisez les documents de l'université grâce aux signatures électroniques intégrées et illimitées. Simplifiez les processus administratifs basés sur le papier et éliminez les outils de signature tiers coûteux.
Trouvez les réponses aux questions des étudiants et du personnel
Organisez les informations dans des portails sécurisés et personnalisables. Partagez en toute simplicité des fichiers entre les services, et utilisez Box AI pour extraire en quelques secondes des réponses et des informations à partir de milliers de documents.
Une couche de contenu unique pour votre campus
Accédez aux fichiers dans Microsoft 365, gérez les dossiers dans votre CRM et connectez le contenu aux flux de travail dans Workday. Box s'intègre à plus de 1 500 applications, tout en respectant les autorisations et les normes de sécurité.
Sécurisez les données du campus et de la recherche avec confiance
Protégez les données sensibles des étudiants, du personnel et des enseignants, les DPI et les résultats de recherche grâce à la conformité FERPA, HIPAA et FedRAMP Class D (High). Respectez les exigences applicables aux dossiers institutionnels grâce aux contrôles de conformité intégrés.
L'Utah State University gère 55 campus et accueille des milliers d'étudiants. Elle utilise Box Extract pour automatiser le traitement de tous ses documents, en commençant avec un taux d'exactitude de 99,7 % sur plus de 2 500 documents financiers.
Utah State University
Administration de la recherche
Stockez, partagez et extrayez des informations des données de recherche, en toute sécurité, grâce à l'IA
Collaboration externe sécurisée
Échangez des données en toute sécurité avec les partenaires externes
Dossiers et contrats
Automatisez les politiques de classification et de conservation
Admissions des étudiants
Accélérez les services aux étudiants avec les flux de travail basés sur l'IA
Partage d'informations
Collectez des données en toute sécurité via des formulaires et des tableaux de bord
Ressources humaines
Centralisez les infos RH et automatisez les dossiers du personnel
Transformez les flux de travail du campus manipulant beaucoup de fichiers
Rendez votre contenu efficace afin de pouvoir vous concentrer sur la réussite des étudiants et l'excellence académique.